SAP S/4HANA

SAP-Chef Bill McDermott sagte bei einer Produkteinführung an der New Yorker Börse: „Mit dem Angebot der SAP Business Suite für HANA definieren wir die Planung von Unternehmensressourcen für das 21. Jahrhundert neu“. „Wir verbinden Software und Benutzer, damit sie ihr Geschäft schnell und einfach in Echtzeit betreiben können.“

Das neue Produkt heißt SAP S / 4HANA, wobei S für einfach und 4 für das Produkt der vierten Generation steht. Diese Komplettlösung ist der Nachfolger des vorherigen Kernprodukts SAP Business Suite und wird jetzt vollständig auf einer speicherinternen SAP-HANA-Datenbank ausgeführt. Während in der vor zwei Jahren eingeführten SAP Business Suite auf HANA nur die vorherige SQL-Datenbank in SAP HANA geändert wurde, übernimmt die In-Memory-Datenbank in der neuen Anwendung auch die Funktionen des neuen Programms.

Vereinfachung ist das Zauberwort in SAP S/4 HANA. Zum Beispiel SAP Simple Finance, mit dem Finanzabteilungen mithilfe von Echtzeitinformationen innoviert werden sollen. Die verwendeten technischen Konzepte wurden von Bernd Leukert (CTO) im Oktober auf der SAP TechEd-Anwenderkonferenz folgendermaßen beschrieben: Die In-Memory-Datenbank von SAP HANA sollte das Datenmodell durch Ausschluss und Aggregation vereinfachen, die Benutzeroberfläche von SAP Fiori soll die Arbeit im Vergleich zur vorherigen SAP-GUI zugänglicher sein. Mit BADEN CLOUD® können Sie die Implementierung beschleunigen und die Flexibilität erhöhen.

Was ist SAP S/4HANA Customer Management und was zeichnet die Lösung aus?

Customer Management ist derzeit in seiner dritten Version mit SAP S/4HANA OP 1909 als „SAP S/4HANA Service“-Modul in SAP S/4HANA Core integriert und wird CS (Customer Service) ersetzen. Customer Management ist ein Modul, das auf den bewährten Verkaufs- und Serviceprozessen des vorherigen SAP CRM aus der Business Suite aufbaut, vollständig in SAP S/4HANA integriert ist und gemeinsam genutzte Daten aus der HANA-Datenbank verwendet. Während der Integration wurde das Beste aus zwei Welten, CRM und ERP, in den Bereichen Service und Vertriebsmanagement zusammengeführt. Objekte wie Geschäftspartner, Materialien und Hardware werden zusammen verwendet – eine Middleware wird nicht mehr benötigt. In diesem Artikel bekommen Sie eine Übersicht über diese Komplettlösung von SAP.

Der Bargeldeinzugsprozess kann einfach im Vorverkaufs-/Verkaufsbereich angezeigt werden. Leads stellen die Verbindung zwischen Marketing und Vertrieb her, und das Management von Verkaufschancen bietet eine transparente Kontrolle über den Verkaufsprozess. Dank der Integration von FSCM Credit Management können die Ergebnisse der Bonitätsprüfung bereits in der Phase der Verkaufschancen berücksichtigt werden. Angebot und Bestellung können als Folgeprozess aus einer Opportunity erstellt werden.

Der Servicebereich unterstützt die vollständige Serviceverarbeitung von Serviceanfragen, Ticket- und Beschwerdemanagement über Angebote, Serviceaufträge, Rückmeldungen und Serviceverträge bis hin zu passenden Rahmenvereinbarungen mit Kunden. Vertriebs- und Servicefunktionen sind vollständig in nachgelagerte Logistik- und Finanzprozesse integriert.

Im Vergleich zu SAP CS (Customer Service) bietet das Customer Management auch ein Interaction Center, in dem Servicepersonal per Telefon, E-Mail, Chat oder Brief mit Kunden kommunizieren kann. Mit der Version 1909 ist auch SAP Field Service Management integriert, das auch eine mobile Außendienst- und Inspektionslösung mit voller Offline-Funktionalität bietet. Die nächsten Versionen werden ebenso zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Innenreparatur (Reparaturhandhabung in einer Werkstatt) und Innovationen in der Service-Intelligenz enthalten.

Die Stärken des Customer Managements

Der große Vorteil ist die Verwendung einer gemeinsamen Datenbank. Das Kundenmanagement verwendet in SAP S/4HANA dasselbe Daten- und Prozessmodell, was bedeutet, dass Prozesse konsistent und nahtlos integriert sind. Im Zuge der Harmonisierung wurden Duplikate entfernt und die besten Objekte und Prozesse aus CRM und ERP zusammengeführt. Beispielsweise wird der SAP Business Partner in SAP S/4HANA freigegeben. Interessierte können jedoch zunächst im Kundenmanagement bleiben, bis sie in Kunden umgewandelt und durch Kunden-Lieferanten-Integration verteilt werden. Durch die Verwendung der HANA-Duplikatvalidierung verbessern Fuzzy-Such- und Datenbereinigungsfälle die Datenqualität.

Vorherige Tarife werden für die Abrechnung verwendet – hier sind keine zusätzlichen Komponenten erforderlich. Die gesamte Systemlandschaft wurde stark vereinfacht, Schnittstellen und Kommunikationsprobleme wurden beseitigt. Das neue operative Reporting in SAP S/4HANA mit integrierter Analyse bietet eine Echtzeitanalyse von Transaktionsdaten. Bei der Softwareauswahl sollten Sie einige Punkte beachten, auf die wir jetzt eingehen.

Die Benutzeroberfläche und Übersicht der Komplettlösung wurde ursprünglich mit der vorherigen CRM-Webclient-Benutzeroberfläche gestartet. Das Design (Belize-Thema) wurde neu gestaltet und basiert bereits auf dem Design und der Benutzerfreundlichkeit von Fiori. Zukünftig werden zukünftige Fiori-Apps den Benutzern eine konsistente Erfahrung in SAP S/4HANA bieten und somit die Benutzererfahrung verbessern.

Damit ist es möglich, Kundenerweiterungen aus SAP CRM zu migrieren, um die Änderung des Datenmodells im Einzelauftragsmodell zu berücksichtigen, und es können weiterhin kundenspezifische Anpassungen der Benutzeroberfläche vorgenommen werden. Für die Vollversion von SAP S/4HANA stehen jetzt Erweiterbarkeitsfunktionen mit sogenannter In-App-Erweiterbarkeit (SAP S/4HANA) oder paralleler Erweiterbarkeit (SAP Cloud Platform) zur Verfügung. Fiori Apps, mit der Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen können, ersetzen AET (Application Extension Tool) aus SAP CRM, da es keine CDS-Ansichten (Core Data Service) und OData-Services (Open Data Protocol) unterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen SAP ERP Business Suite, der Business Suite on HANA und S/4HANA?

Die SAP-ERP-Business-Suite bezieht sich auf die bekannte Enterprise Resource Planning-Software von SAP, die noch keine für HANA optimierten Innovationen enthält und auf herkömmlichen Datenbanken (alte Code-Zeichenfolge, reguläre Datenbank) ausgeführt wird. Wenn Sie die ERP Business Suite in die inMemory HANA-Datenbank migrieren, können wir über die SAP-Business Suite in HANA (alte Codezeile, inMemory-DB) sprechen. Dies ist jedoch nicht der offizielle Name des SAP-Produkts.

SAP S/4HANA bringt neue Innovationen in den Bereichen Finanzen und Logistik. Diese Anwendungen basieren auf einer neuen Codezeile und neuen Datenmodellen und konzentrieren sich auf die optimale Nutzung von inMemory-DB HANA. Für den Übergang zu neuen Innovationen sind Migrationswege vorgesehen. S/4 bezieht sich auf das neueste Geschäftspaket und ist somit der Nachfolger des aktuellen R/3. „S“ steht für „einfach“ und „4“ für SAP ERP (Enterprise Resource Planning) der 4. Generation. Der Umstieg auf diese Komplettlösung sollte also einfach sein.

HANA ist eine fortschrittliche In-Memory-Datenbanktechnologie des Walldorfer Unternehmens. Der bemerkenswerte Vorteil dieser Technologie besteht darin, dass Daten nahezu in Echtzeit gespeichert, gelesen und ausgewertet werden können. Die Auswahl großer Datenmengen (Schlüsselwort „Big Data“), z. B. nächtliche MRP-Läufe zur Planung der Anforderungen am nächsten Tag, kann viel schneller als zuvor erfolgen.

S/4 + HANA = SAP S/4HANA? Wenn Sie jetzt beide Begriffe kombinieren, erhalten Sie das scheinbar allgegenwärtige „SAP S/4HANA“: die neueste Generation der SAP-Anwendungssuite, basierend auf der neuesten SAP-Datenbanktechnologie.

Was bedeutet die SAP S/4HANA Einführung für die IT?

Die neue Software ist schneller, flexibler und weniger komplex. Der Umstieg auf die neue Datenbanktechnologie und Komplettlösung ist einfach gehalten. Die moderne IT-Architektur für SAP S/4HANA sieht folgendermaßen aus:

  • null
    Sie entspricht dem SAP-Standard und damit den Best Practices.

  • null
    Somit ist sie trotz der neuen Funktionen viel weniger kompliziert.

  • null
    Anwendungen befinden sich teilweise oder vollständig in der Cloud oder je nach Anforderung auf ihren eigenen Plattformen.
  • null
    Mit modernen Frameworks kann es oft einzeln erweitert werden und ist immer noch sicher zu veröffentlichen.

  • null
    Sie sind meist über Echtzeitschnittstellen miteinander verbunden.

Das Herzstück dieser Architektur ist der digitale Kern von SAP S/4HANA. Dieser Kern basiert auf der HANA-Datenbank und ist standardmäßig mit Gültigkeitsbereichen vorkonfiguriert. Diese Volumenelemente repräsentieren End-to-End-Prozesse. Alle zentralen Funktionen sind bereits im Kern enthalten.

Nach der neuen Implementierung in SAP S/4HANA stehen zusätzliche separate Softwarekomponenten zur Verfügung, die über moderne APIs eine Verbindung zum Kern herstellen: von SAP genehmigten Erweiterungen (Extensibility Framework) über Business Cloud-Anwendungen (von SAP oder Dritten) bis hin zu anderen Systemen in der Umgebung.

Die Kommunikation zwischen Anwendungen erfolgt über API-Protokolle, die sich von Webtechnologien zu einem Quasi-Standard für die Entwicklung im Allgemeinen entwickelt haben. SAP bietet diese Protokolle als Standard-Docking-Bereich für die Verbindung von Anwendungen an. In Kombination mit einer leistungsstarken SAP-HANA-In-Memory-Datenbank verknüpfen sie alle Daten in Echtzeit.

Vorteile einer IT-Architektur auf Basis eines Spitzenstandards:

  • null
    Keine Einschränkungen für Prozesse und Funktionen

  • null
    Hohe Anpassungsgeschwindigkeit an neue Entwicklungen

  • null
    Niedrigere Betriebskosten

  • null
    Größere Unabhängigkeit von Dritten

  • null
    Maximale Flexibilität bei der Wahl des Betriebsmodells

  • null
    Hoher Investitionsschutz durch ständige Produktaktualisierungen

SAP S/4HANA erweitert die bestehende Reihe von ERP-Softwareprodukten, die alle täglichen Prozesse im Unternehmen abdecken. ERP-Software bietet sowohl alltägliche Geschäftsfunktionen als auch industrielle Lösungen. Ebenfalls enthalten sind typische SAP-Produkte (SAP-SRM, SAP-CRM und SAP-SCM).

Im digitalen Kern von SAP S/4HANA sind bereits mehrere zentrale Funktionen enthalten. Weitere Funktionen sind als LoB-Lösungen (Line of Business Solutions) verfügbar. Diese Lösungen bieten zusätzliche Funktionen. Sie müssen jedoch separat lizenziert und installiert werden.

SAP S/4HANA bietet verschiedene Arten der Integration mit jeweils einem anderen Ansatz (neue Implementierung, Systemtransformation und selektive Migration). Die richtige Wahl hängt immer vom Ausgangspunkt und der Übersicht des Kunden ab. Verschiedene Kriterien müssen berücksichtigt werden. Dazu gehören systemische, technische und organisatorische Faktoren, die Einfluss haben, wie z. B. die strategischen Ziele des Unternehmens, die Kosten, die Komplexität der Implementierung oder die Risikobereitschaft des Unternehmens.

Für welche Art von Unternehmen eignet sich die Public-Cloud-Variante von SAP S/4HANA? Welche Vorteile ergeben sich daraus?

Wenn Sie eine solche moderne Architektur als Programmpaket oder Ansatz implementieren möchten, tun Sie dies normalerweise ganz oder teilweise mit BADEN CLOUD® in der Cloud. BADEN CLOUD® bietet deutlich mehr Flexibilität, weniger Komplexität, mehr Anpassungsfähigkeit der Funktionen und geringere Kosten. Laut Kundenberichten bleibt die Softwareauswahl erspart.

Auf der SAP-Seite stehen zwei Optionen zur Verfügung: Essential Cloud (ehemals Public Cloud) einerseits und Extended Cloud andererseits. Unabhängig davon, für welche Version sich das Unternehmen letztendlich entscheidet: Die meisten Vorteile der Cloud sind in beiden Versionen verfügbar. Diese sind von der Softwareauswahl autark und bieten eine gute Übersicht über die Berechtigungen auf der Plattform.

In der Vergangenheit wurde der Begriff „SAP S/4HANA Cloud“ verwendet, um eine in der Cloud gehostete S/4HANA-Umgebung zu beschreiben. Als SAP mit der Entwicklung von SaaS-Angeboten begann, wurde der Begriff „SAP S/4HANA“ verwendet, um SaaS als öffentliche Cloud zu bezeichnen. Daher ist SAP S/4HANA Cloud eine neue Serie von S/4HANA-basierten ERP-Paketen, die in einem SaaS-Modell angeboten werden.

Die SAP S/4HANA Cloud bietet ähnliche Funktionen wie HANA sowie viele andere SAP-Produktintegrationen mit dem gleichen Ansatz. Bei der Softwareauswahl gibt es jedoch mehrere Einschränkungen auf der Plattform, die Berechtigungen erfordern. Dazu gehört beispielsweise, dass die SAP S/4HANA Cloud nur neue Implementierungen unterstützt. Dies bedeutet im Ansatz, dass in der neuen Umgebung alle Prozesse von Anfang an neu zugeordnet werden müssen. Darüber hinaus kann die SAP S/4HANA Cloud nur über das öffentliche Internet verwendet werden und kann daher nicht in einer privaten oder hybriden Umgebung als Programmpaket gehostet werden.

Vorteile der SAP S/4HANA Cloud

  • icon wolke
    Durch den Umstieg auf diese Datenbanktechnologie haben Sie weniger internen Aufwand mit dem Programmpaket. Der Hauptvorteil vom Ansatz der SAP S/4HANA Cloud besteht darin, dass Ihre interne IT-Abteilung keinen zusätzlichen Aufwand benötigt. Das Outsourcing der IT-Infrastruktur spart Zeit für die interne IT-Infrastruktur und reduziert arbeitsintensive Aufgaben wie die Verwaltung der SAP-Umgebung.
  • icon wolke
    Schnellere Reaktion auf plötzliche Umstände: Mit einem Umstieg auf diese Datenbanktechnologie kann ein Unternehmen das gewünschte Cloud-Paket auswählen und es gegen eine monatliche Gebühr kostenlos verwenden. Die Cloud eignet sich besonders für Unternehmen mit wenigen Dateningenieuren. Wenn Sie Ihre eigene IT-Infrastruktur oder Hosting-Server betreiben, müssen Sie ausreichend Rechenleistung und Speicherplatz bereitstellen, um alle möglichen Anforderungen und Aufgaben zu speichern. Dies stellt Unternehmen vor ein großes Problem hinsichtlich der Skalierbarkeit, beispielsweise bei unvorhersehbarer Nachfrage oder plötzlichem Wachstum.
  • icon wolke
    Flexible Skalierung als Ansatz für die Plattform. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Service mit diesem Programmpaket implementieren möchten, der von allen Ihren Kunden sehr schnell genutzt wird, muss die IT-Infrastruktur schnell angepasst werden – da der Datenverkehr erheblich zunehmen kann. Dies kann vermieden werden, wenn das Unternehmen auf einen Cloud-Service angewiesen ist. Sollte ein unvorhergesehener Bedarf auftreten, können Sie Speicherplatz oder Rechenleistung ohne zusätzliche interne Kosten flexibel buchen. Somit bietet die Cloud die idealen Voraussetzungen, um einzelne Anwendungsfälle und Geschäftsmodelle auch bei Bedarf zu skalieren.

  • icon wolke
    Höhere Produktionsgeschwindigkeit: Ein weiterer Vorteil ergibt sich in der industriellen Produktion. Dank der Netzwerkstruktur aller Maschinen über die Cloud ergeben sich Geschwindigkeitsvorteile.
  • icon wolke
    Erhöhte Zugriffsgeschwindigkeit: Außerdem wird die Komplexität der Netzwerkstruktur verringert, sodass die Zugriffsgeschwindigkeit erhöht wird.
  • icon wolke
    Fehlende Silos: Die effizientere Vernetzung mehrerer Standorte führt zu einer besseren Übersicht aller Datensätze, da alle Daten zentral an einem Ort zusammengefasst werden. Dies verringert das Risiko der Bunkerbildung erheblich.
  • icon wolke
    Erhöhte Flexibilität: Ein weiterer Vorteil der Cloud ist die erhöhte Flexibilität innerhalb des Unternehmens. Hier spielt die Größe des Unternehmens eine entscheidende Rolle. Je größer das Unternehmen, desto starrer werden seine Strukturen. Gleichzeitig nehmen Flexibilität und Innovationsfähigkeit weiter ab. Hier haben Start-ups oder kleine Teams einen strategischen Vorteil.
  • icon wolke
    Die Cloud als Testumgebung. Selbst für große Unternehmen gibt es jedoch einen interessanten Ansatz für Cloud-Lösungen. Unabhängig von der Unternehmensstruktur bietet es die Grundlage für die Entwicklung neuer Produkte und deren Erprobung auf dem Markt. Bei Erfolg können Projekte einfach vergrößert werden.

Wie aufwändig ist ein Umstieg auf SAP S/4HANA grundsätzlich?

Eine besondere Herausforderung beim Umstieg auf das S/4HANA Programmpaket besteht darin, dass strukturelle, verfahrenstechnische und organisatorische Änderungen erforderlich sind und im gesamten Unternehmen gut vorbereitet werden müssen. Darüber hinaus müssen die Nutzer die Übersicht über das Programmpaket und die Prozesse auf der Plattform behalten.

Mit S/4HANA will das Walldorfer Unternehmen die traditionellen Release-Zyklen der Vergangenheit beenden. Das neue System wird ständig verbessert, neue Funktionen und Patches werden angezeigt. Sie werden vierteljährlich als neue Versionen in die Cloud importiert. Für die lokale Version erscheint jedes Jahr eine neue Version. In der Zwischenzeit veröffentlicht SAP vierteljährlich sogenannte Feature Pack Stacks (FPS) oder Service Packs (SPS) für die interne Veröffentlichung.

Viele bestehende Kunden fragen nach Migrationsoptionen zu SAP S/4HANA und dem richtigen Ansatz für das Programmpaket. Die meisten von ihnen denken zuerst über die Migration ihres vorhandenen SAP-Systems nach. Es macht Sinn: Wer bereits in eine SAP-Lösung investiert hat, will seine Investition behalten.

Der Umstieg auf das SAP S/4HANA Programmpaket ist jedoch mehr als ein separates Projekt. Denn es geht nicht nur darum, neue Technologien einzuführen, sondern gleichzeitig die Komplexität der Anwendungslandschaft zu reduzieren und die Übersicht bei der Softwareauswahl zu fördern. Schließlich soll SAP S/4HANA mit seinen vereinfachten Datenmodellen, der intuitiven Benutzeroberfläche und den innovativen Funktionen die gesamte Systemlandschaft vereinfachen.

Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung von s/4HANA?

S/4HANA bietet einen schnelleren Zugriff auf große Datenmengen. Sie können nahezu in Echtzeit verarbeitet, verknüpft und analysiert werden. SAP stützt sich zunehmend auch auf Standards, um außerhalb der Unternehmensgrenzen enger zusammenzuarbeiten – beispielsweise in der Lieferkette. Die neue Generation verbessert und beschleunigt Geschäftsprozesse. Unternehmen können schneller und flexibler auf neue Anforderungen reagieren, beispielsweise von Kunden. Die S/4HANA Komplettlösung bietet auch die Vorteile von Cloud Computing und den Einsatz von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz.

Unternehmen wechseln aus verschiedenen Gründen zur SAP S/4HANA Komplettlösung. Viele sehen darin den nächsten strategischen Schritt, das Optimierungspotenzial zur Verbesserung von Geschäftsprozessen zu steigern oder die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle voranzutreiben. An zweiter Stelle steht nach Ansicht vieler Unternehmen der erhöhte wirtschaftliche Mehrwert der Implementierung von SAP S/4HANA.

Um den Umstieg auf die Plattform jedoch optimal nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Schwachstellen des vorherigen Systems identifizieren. Die Erfahrung hat gezeigt, dass Schwächen und Probleme den regionalen Führungskräften bereits bekannt sind und spezifisch beschrieben und priorisiert werden können. Anhand dieser festgestellten Schwachstellen kann dann das Verbesserungspotenzial ermittelt werden.

Bei allen Projekten stellt sich immer die Frage, wie hoch die mit diesen Schwachstellen verbundenen Kosten sind. Hier muss quantifiziert werden, wie hoch der durch ineffiziente Prozesse verursachte Produktivitätsverlust ist. Dann müssen Sie die Vorteile des Verbesserungspotenzials bewerten.

Die SAP S/4HANA Komplettlösung funktioniert nur mit der SAP-HANA-Datenbank, da das Wachstum von Cloud-Anwendungen eine technisch einfachere und schnellere Unterstruktur erfordert. Der Vorteil gegenüber anderen Wettbewerbern besteht darin, dass die SAP-HANA-Plattform neue Möglichkeiten zur Lösung der Probleme eröffnet, mit denen Unternehmen heute und in Zukunft konfrontiert sind. Darüber hinaus unterstützt HANA nicht nur S/4HANA, sondern auch viele andere Anwendungsszenarien, von der Big-Data-Analyse bis hin zu neuen IoT-Anwendungen. SAP HANA ist ein Verbunddatenbanksystem, das problemlos in andere Datenbanken integriert werden kann.

Natürlich spielen auch die Hardwarekosten eine wichtige Rolle bei der Implementierung. Viele Kunden, insbesondere kleine, befürchten übermäßige Hardwarekosten, die sie sich nicht leisten können. Dabei ist es jedoch wichtig zu wissen, dass spaltenbasierter Speicher die Größe erheblich reduzieren kann. Darüber hinaus sollte auch geprüft werden, ob die Archivierung von Daten, auf die über HANA zugegriffen werden kann, von Vorteil ist. Dies kann die im Netzwerk gespeicherte Datenmenge weiter reduzieren. Dies bietet auch Vorteile beim Sichern Ihrer Daten, da das Sichern und Wiederherstellen erheblich reduziert wird.

Einer der größten Geschäftsvorteile der SAP S/4HANA Komplettlösung ist die Verwaltbarkeit des Datenbanklayouts. Dies ermöglicht eine schnelle Datenerfassung, erhebliche Verbesserungen bei der Berichterstellung und eine ganzheitliche Flexibilität bei der Berichterstellung über externe Hierarchien hinweg. Diese Hierarchien können geändert werden, ohne die Datenbank zu ändern.

Durch die hohe Geschwindigkeit der Datenbank können völlig neue Prozesse entwickelt werden. Mit diesem Ansatz kann jedes Feld in der Tabelle jetzt als Index in der Komplettlösung verwendet werden, was die Arbeit erleichtert. So kann die aktuelle Geschäftslage bei Besprechungen in Echtzeit mit Daten aus dem System dargestellt werden.

Wie sicher sind die Daten bei SAP S/4HANA aus der Cloud?

Die Begriffe Datenschutz und Datensicherheit werden häufig verwechselt oder synonym verwendet. Dem Bundeskommissar für Datenschutz und Informationssicherheit (BfDI) ist bekannt, dass Datenschutz für SAP bedeutet, dass „jedem Bürger Schutz vor unsachgemäßer Datenverarbeitung, Recht auf Selbstbestimmung von Informationen und Schutz der Privatsphäre garantiert wird“. Datensicherheit geht über personenbezogene Daten hinaus: Beispielsweise müssen Finanz- und Produktionsdaten, interne Statistiken und strategische Dokumente sowie Baupläne mit der Datenbanktechnologie vor Missbrauch und Spionage geschützt werden. Sie enthalten wichtige Werte für das Unternehmen. Datenschutz und Datensicherheit haben zwei Ebenen: technische und organisatorische.

Was sind die größten Herausforderungen der SAP S/4HANA Cloud?

Es ist wichtig, dass grundlegende Entscheidungen bei der Softwareauswahl und der Datenbanktechnologie frühzeitig getroffen werden. Ein kurzes Beispiel zur Übersicht: Wenn ein Greenfield-Ansatz gewählt wird, ist beispielsweise die Migration einer HANA-Datenbank oder die Aktualisierung des EHP auf einem vorhandenen System wenig sinnvoll.

Alles oder nichts – Schrittweise zu S/4HANA als primäre Datenbanktechnologie wechseln? Leider keine Option! Das Motto ist hier wichtig: alles oder nichts. Der Übergang von SAP ERP zu S/4HANA kann nur gleichzeitig mit allen Modulen und Prozessbereichen zu einem Stichtag erfolgen. Eine Aufteilung durch Module während des Projekts ist nicht möglich. Die Logistik muss zusammen mit der Finanzbuchhaltung und allen anderen Modulen migriert werden. Der Übergang zu nationalen Tochterunternehmen oder Buchungskreisen ist nur in bestimmten Szenarien möglich.

Die Implementierung von S/4HANA als Datenbanktechnologie und Komplettlösung ist ein atypisches IT-Projekt. Der Anteil technischer Themen im S/4HANA-Projekt ist deutlich höher als in anderen SAP-Projekten. Je nach Komplexität und Tiefe der Systemintegration müssen die Abteilungen viel Zeit und Know-how bereitstellen, da alle technischen Prozesse untersucht (je nach Prozessmodell mehr oder weniger detailliert), auf den Standard zurückgesetzt oder mit S/4HANA neu zugeordnet werden müssen. Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Prozesse unverändert zu lassen und keine Änderungen vorzunehmen. Die Zusammenarbeit spezialisierter Abteilungen in allen Bereichen ist entscheidend für den Erfolg. Dies erfordert eine ausreichend zeitnahe Freigabe entscheidender Know-how-Träger. Oft liegt das gesamte Projektmanagement in der Abteilung und nicht in der IT, um die Bedeutung und Verantwortung der Prozessverantwortung hervorzuheben. Darüber hinaus werden zum Vergleich mit den Prozessen des neuen bestehenden Systems zusätzliche Know-how-Träger benötigt, die auch mit den neuen Prozessen vertraut sind.

Wie vereinfacht S/4HANA die existierende Business Suite?

Der Umstieg lohnt sich, denn SAP S/4HANA in Kombination mit BADEN CLOUD® vereinfachen verschiedene Bereiche des bestehenden Geschäftspakets.

Schnittstelle: Beim Umstieg von SAP GUI (transaktional) zu SAP Fiori (rollenbasiert) wird die Anzahl der für eine Rolle oder Prozesse erforderlichen Bildschirme, Bildschirmänderungen und Felder reduziert. Damit bekommen sie eine bessere Übersicht dieser Datenbanktechnologie.

Es gibt keine Trennung zwischen OLTP- und OLAP-Funktionen: Dies bedeutet bei dieser Datenbanktechnologie, dass selbst eine komplexe Analyse in ERP, die den Ausgangspunkt für Transaktionen bildet, beispielsweise bei der Materialplanung. Wenn der Indikator (KPI) für Materialbestände einen bestimmten Schwellenwert unterschreitet, zeigt das System mit diesem Ansatz einen Mangel an, der von der Datenbanktechnologie sofort beantwortet werden kann. Berücksichtigen Sie dies bei der Softwareauswahl.

SAP Fiori arbeitet benutzerfreundlich auf allen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone – das Schlüsselwort „beliebiges Gerät“), um Endbenutzern dieselbe Benutzeroberfläche mit derselben Funktionalität zur Verfügung zu stellen. Erfahrene Benutzer können die Software mit wenig oder keiner Schulung bedienen.

Funktion: Wendet das „Prinzip der Einheit“ an, d. h.: Für Geschäftsanforderungen im „ERP System“ oder in der gesamten SAP-Systemumgebung steht nur eine Lösung zur Verfügung. In der Vergangenheit gab es in SAP ERP mehrere Transaktionen für einen Geschäftsprozess. Es gab auch Lösungen im Rahmen von SAP ERP, zum Beispiel im Bereich E-Commerce, wo SAP Hybris jetzt verfügbar ist.

Datenmodell: Mit SAP S/4HANA müssen Daten nicht für jede Buchung in vordefinierten Formaten aggregiert, d. h. in einer verallgemeinerten Form dargestellt werden, um kompaktere Datenpakete zur Übersicht zu erhalten. In der Vergangenheit haben Entwickler Aggregate vordefiniert, um Daten effizienter zu verarbeiten. Der Nachteil der Aggregation besteht jedoch darin, dass die generierten Aggregate normalerweise von einem bestimmten Abfragetyp sind.

IHRE EXPERTEN

Jürgen Thoma

JÜRGEN THOMA

Geschäftsführer LEITWERK Rechenzentren Appenweier GmbH

Bereichsleiter Informationstechnologie E-Werk Mittelbaden AG & Co. KG

Ralf Schaufler

RALF SCHAUFLER

Vorstand LEITWERK AG

Daniel Sester

DANIEL SESTER

Geschäftsführer LEITWERK Rechenzentren Appenweier GmbH

Geschäftsführer LINK2AIR GmbH

MARKUS WEBER

Bereichsleiter BADEN CLOUD®

Mitglied der Geschäftsleitung LEITWERK AG

Telefon +49 (7805) 918-0 oder hier:

    Menü